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打印機租賃劃算嗎?

返回列表 來源: 發布日期: 2019.01.10

2014年,隨著滴滴專車的公測與上線,共享經濟的雛形開始在中國拉開序幕;而共享單車這個鬧劇的出現,卻將共享經濟這個概念徹底的推向了熱潮。

隨著共享經濟的發展,租賃這種行業模式也日益壯大;在以前,很多的人在短時間內需要一種東西,唯一的選擇是購買,過了這個時間,就沒有多大的用處了;而隨著共享經濟與租賃行業的發展,現在,人們在購買之外又多了一種選擇,就是租賃;當然,打印機這種辦公設備也不例外。

現在,隨著社會的發展,越來越多的企業出現在人們的視野之中,而每家企業為了方便辦公,都不可避免的需要用到一種設備——打印機。

那么,租賃打印機劃算嗎?到底是租機器好?還是買機器好?

租打印機劃算嗎?

相信這個問題是很多企業的采購都會遇到的,而這個答案并不統一,每個人的看法不一,接下來小編就來談談自己的看法:

首先,我們先從租賃打印機和購買打印機這兩種方式進行各自的優劣分析:

一、 打印機購買的優勢

1.  打印機的所有權是自己的,不用擔心人為損壞問題;

2.  購機時,全款一次付清,后期不需要再付購機費用

3.  打印數量沒有限制,打多打少都可以

二、 打印機購買的劣勢

1.  打印機使用時,會造成磨損,容易折舊;產生磨損成本

2.  打印機需要經常維護;產生維護成本

3.  打印機耗材需要自己承擔;產生耗材成本

4.  打印機如果損壞需要維修;產生維修成本

5.  打印機一經購買,功能固定;如果想要使用新功能打印機,需要再次購買;產生重復資源成本

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三、 打印機租賃的劣勢

1.  打印機的所有權為打印機租賃商,如果認為損壞,需賠付費用

2.  每月需交付租賃費用

3.  打印數量限制,超出收費

四、 打印機租賃的優勢

1.  無需擔心機器磨損、老化、折舊及報廢

2.  租賃商免費上門維護

3.  租賃商承擔使用耗材,免費上門更換

4.  免費上門維修

5.  可隨時更換更新功能的打印機

6.  免費提供備用機

7.  節省辦公成本

從優劣分析,購買打印機之后不需要再支付額外的機器費用,不過需要自己承擔磨損/折舊成本、維護成本、耗材成本、維修成本,對于打印量大的企業來說,單單是耗材成本就是一筆不小的費用;而租賃打印機只需要付租金及有可能超出打印數量的費用。

我相信很多面對這個問題的人都是為了公司,那么,我們不能只從優劣來分析;現代社會是一個大數據時代,我們還需要從數據來判斷。接下來,我們從成本上來分析:

假設一家公司每月的打印用量是10000張,一臺中檔打印機的費用為18000,一套原裝耗材的費用在400左右,耗材用量在1000-1200張,具體數據如下

購機用戶每月費用為:

打印機使用成本=400元*9(10000張/1200張)+300元(維護費用)+600元(最低維修費用)=4500元

租賃用戶每月費用為:

打印機使用成本=0.05元/張*10000張=500元

由此數據我們可以看出,用量越大的企業,購機所產生的成本就越多;而租賃打印機的費用卻不會有大幅度變動。

因此,對于租賃打印機劃算嗎?小編的看法是購買打印機只適合于用量少,耗材消耗少的個人用戶;而中、小型企業使用的話,還是租賃打印機更劃算一點,成本更低,更省心。


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